Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommersiell Fastighetsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Kommersiell Fastighetsassistent som vill vara en viktig del av vårt team inom fastighetsförvaltning. Som Kommersiell Fastighetsassistent kommer du att arbeta nära fastighetsförvaltare och andra kollegor för att säkerställa att våra kommersiella fastigheter sköts effektivt och professionellt. Du kommer att ansvara för en rad administrativa och praktiska uppgifter, såsom att hantera hyresavtal, koordinera underhåll, kommunicera med hyresgäster och leverantörer samt bistå vid budgetering och rapportering. Rollen kräver att du är serviceinriktad, strukturerad och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du kommer att vara en nyckelperson i att upprätthålla goda relationer med både hyresgäster och samarbetspartners, samt bidra till att våra fastigheter håller hög standard. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom fastighetsbranschen och arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att få stöd och utbildning för att växa i rollen och ta mer ansvar över tid. Om du har ett intresse för fastigheter, är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i team, kan detta vara rätt tjänst för dig. Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet och ett professionellt bemötande. Tjänsten innebär även att du ibland kan behöva delta i visningar, möten och andra aktiviteter kopplade till våra fastigheter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen, men det är inget krav. Viktigast är att du har viljan att lära och utvecklas tillsammans med oss.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera fastighetsförvaltare med dagliga administrativa uppgifter
- Hantera och arkivera hyresavtal och andra dokument
- Koordinera underhåll och reparationer med leverantörer
- Kommunicera med hyresgäster och svara på frågor
- Bistå vid budgetering och ekonomisk rapportering
- Planera och boka möten samt visningar
- Följa upp ärenden och säkerställa att de slutförs i tid
- Uppdatera fastighetsregister och databaser
- Delta i projekt och förbättringsarbete inom fastighetsförvaltningen
- Stötta vid inflyttning och utflyttning av hyresgäster
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och bra på att kommunicera
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Svenska i tal och skrift, engelska är meriterande
- Intresse för fastighetsbranschen
- Lösningsorienterad och flexibel
- B-körkort är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför är du intresserad av att arbeta som Kommersiell Fastighetsassistent?
- Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många arbetsuppgifter samtidigt?
- Beskriv din erfarenhet av kundkontakt och service.
- Vilka IT-system och program har du arbetat med tidigare?
- Hur ser du på att arbeta i team?
- Har du erfarenhet av fastighetsbranschen?
- Hur säkerställer du att dina arbetsuppgifter blir korrekt utförda?
- Är du bekväm med att delta i visningar och möten?
- Vad motiverar dig i ditt arbete?
